Для музеев

Корпорация ЭЛАР предлагает комплексное решение по наполнению музейных баз данных, использование которых существенно облегчит труд музейных работников.

Процесс наполнения музейных информационно-поисковых систем включает этапы:

  • Сканирование учетных документов.
  • На данном этапе музейные учетные документы переводятся в электронный вид посредством безопасного сканирования с использованием профессиональных книжных сканеров. Создается страховой электронный фонд музейных документов.

    Это позволяет обеспечить сохранность основных учетных музейных документов. Оригиналы изымаются из обращения и заменяются электронными копиями.

  • Индексирование электронных копий учетных документов.
  • В процессе индексирования формируются записи базы данных в необходимом формате по согласованному списку полей. Согласование необходимо ввиду уникальности каждого музея и специфики различных музейных систем.

  • Наполнение базы данных.
  • На последнем этапе производится загрузка записей базы данных в автоматизированную музейную информационную систему. Основные характеристики любой базы данных – полнота и качество введенной информации.

    Полноценно работать с базой данных можно лишь тогда, когда ее наполнение близко к 100%. Это обеспечит эффективное проведение автоматизированной сверки наличия музейных предметов, а также позволит получать подробное описание предмета, в том числе, в случае утери, кражи или повреждения экспоната.

Использование в работе электронных баз данных по коллекциям позволит музеям:

  • исключить ручной трудоемкий поиск в учетных документах;
  • сохранить оригиналы документов, подверженных быстрому физическому износу;
  • ускорить поиск информации при создании экспозиций и выставок;
  • облегчить анализ хранящегося материала по различным темам;
  • объединить всю информацию из различных музейных документов о единице хранения в единую базу данных;
  • оптимизировать комплектование, учёт, хранение и изучение музейных фондов.

Наши проекты:

  • Сканирование и индексирование инвентарных книг Государственной Третьяковской галереи;
  • Ретроспективная конверсия учётной документации Государственного музея искусств народов Востока;
  • Перевод в электронный вид описей и документов музеев Московского Кремля;
  • Государственный Музей–усадьба «Архангельское» ретроспективная конверсия картотеки отдела редких книг, рукописей и фондов.

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону 8 800 700 04 04, либо заполните форму обратный связи, наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!