Создание электронных книжных коллекций

Многие библиотеки располагают ценными коллекциями книг и редкими изданиями — памятниками истории и культуры. Задачи по обеспечению сохранности и доступности таких книг исследователям, ценителям и гражданам относятся к одним из приоритетов Государственной программы по информатизации учреждений культуры.

Достичь этой цели можно с помощью современных технологий по созданию электронных фондов на основе бумажных оригиналов. Корпорация ЭЛАР предлагает библиотекам услуги по созданию высококачественных электронных книжных коллекций.

Процесс создания электронных книжных коллекций, разработанный специалистами корпорации ЭЛАР и многократно опробованный на крупных проектах, можно разделить на несколько технологических этапов.

  • Этап первый: экспертиза.

На этом этапе специалистами ЭЛАР совместно с сотрудниками библиотеки определяются цели проекта, проводится оценка книжного фонда, который будет использован для создания электронной коллекции. В зависимости от объёмов и состояния первоисточников разрабатывается технология создания электронных книг, подбирается оптимальное сканирующее оборудование, согласовываются сроки.

  • Этап второй: сканирование.

Важнейшим требованием при оцифровке библиотечных фондов является сохранность первоисточников. Корпорация ЭЛАР использует в своей работе специализированное оборудование, предназначенное для наиболее бережного сканирования книг. Деликатное обращение с оригиналами обеспечивают: бесконтактная технология сканирования, отсутствие разрушительного для бумаги излучения и книжные колыбели для сохранности переплета, в том числе с раскрытием книги на 60-120°.

Для оцифровки больших объёмов книжных фондов применяется автоматический книжный сканер ЭЛАРобот, скорость которого достигает 3000 страниц в час (в зависимости от формата книги).

Перевод в электронный вид ветхих изданий, книг с поврежденным корешком и особо ценных документов осуществляется на планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан.

На комплексах высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан осуществляется оцифровка фактографических фондов, инкунабул, старопечатных книг и крупноформатных документов для последующего создания репринтов.

Сканирование может выполняться как в производственных центрах ЭЛАР, так и на территории библиотеки под контролем сотрудников.

  • Этап третий: ретроконверсия.

На данном этапе по информации, содержащейся на титульных страницах книг, составляются библиографические описания отсканированных изданий, которые потом включаются в электронный библиотечный каталог.

Квалифицированные сотрудники ЭЛАР осуществляют ретроконверсию с учётом правил и требований к составлению библиографических описаний. Корпорация обладает многолетним опытом работы с библиографическими сведениями на русском, старославянском, латинском и современных иностранных языках (английском, немецком, французском и др.).

Ввод данных осуществляется вручную, библиографические записи проходят обязательную многоступенчатую проверку качества. На выходе формируется база данных в коммуникативном формате (RUSMARC, UNIMARC, MARC-21 и др.) или любом другом формате, требуемом для библиотеки.

  • Этап четвертый: Создание PDF-книг.

На основе графических образов, полученных в результате сканирования, формируются электронные книги в формате PDF. Данный формат «читается» на любых устройствах, используется для печати и публикации в Интернете, позволяет осуществлять полнотекстовый поиск и навигацию по оглавлению и гиперссылкам, а также обеспечивает защищённый режим с ограничениями на печать и копирование электронной книги.

В зависимости от задач PDF-книги формируются в следующих вариантах исполнения:

  • PDF-книги без закладок.
    Наиболее простой и быстрый вариант создания электронной книги. Формируется на основе графических изображений отсканированных страниц.
  • PDF-книги с закладками по оглавлению.
    Для электронных книг создаётся интерактивное оглавление, которое обеспечивает удобную навигацию по материалу, избавляя читателя от необходимости «пролистывать» страницы в поисках нужного раздела. Если в оригинале нет оглавления, сотрудники ЭЛАР формируют закладки по тексту: по заголовкам глав, разделов и т.п.
  • PDF-книги с контекстным поиском.
    Данный вариант представляет собой двухслойные PDF-файлы, в которых первый «видимый» слой — это графические изображения страниц с точным воспроизведением текста, иллюстраций, карандашных пометок, а вторым слоем является автоматически распознанный текст без верификации.
    Данный формат позволяет осуществлять контекстный поиск информации,но просматривать документ в том же виде, что бумажный первоисточник
  • Полнотекстовые электронные книги.
    Для создания таких книг проводится полнотекстовое распознавание с дальнейшей верификацией текста и проверкой орфографии. Для окончательной вычитки документа привлекаются профессиональные корректоры. В результате макетирования формируется электронная книга, полностью идентичная бумажному оригиналу — с точным расположением страниц, иллюстраций и сохранением языка и стиля.

Преимущества работы:

Создание электронных книжных коллекций позволит вывести библиотеку на новый уровень культурно-просветительской и образовательной деятельности:

  • Выполнить государственные программы в рамках информатизации учреждений культуры;
  • Увеличить доступность и популярность культурно-исторического и литературного наследия;
  • Обеспечить сохранность оригиналов;
  • Организовать многопользовательский доступ к коллекциям, как из читального зала, так и из сети Интернет.

Наши проекты:

  • Электронная нотная библиотека. ЦАО г. Москвы;
  • Создание электронной коллекции газетных вырезок РГБИ;
  • Оцифровка редкого фонда РГУФК;

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону 8 800 700 04 04, либо заполните форму обратный связи, наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!