Создание электронных библиотечных каталогов

Для выполнения государственных задач по информатизации, повышения качества обслуживания читателей и увеличения эффективности работы сотрудников библиотек корпорация ЭЛАР предлагает услуги по созданию электронного каталога библиографической информации и наполнению автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС).

Технология ретроспективной конверсии библиотечных каталогов создана специалистами ЭЛАР и отработана на крупнейших проектах в таких библиотеках, как Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная историческая библиотека и др. Технологический процесс создания электронного каталога состоит из следующих этапов:

  • Первый этап – экспертиза.
  • На данном этапе специалисты ЭЛАР совместно с сотрудниками библиотеки проводят оценку каталожных карточек, на основе которых будет создан электронный каталог. В ходе экспертизы определяются объёмы и состояние бумажной картотеки и существующего электронного каталога, уточняется состав библиографического описания и требуемый формат машиночитаемых библиографических записей. На основе полученных данных разрабатывается технология создания электронного каталога, учитывающая все особенности библиотеки.

  • Второй этап – сканирование.
  • Поточное сканирование бумажных карточек и разделителей производится на территории библиотеки. Сотрудники корпорации выезжают со специализированным сканирующим оборудованием к заказчику и проводят оцифровку на месте в кратчайшие сроки. Такой подход позволяет не изымать библиотечные карточки из использования на время реализации проекта и не нарушать работу библиотеки с читателями.

    При оцифровке применяются высокоскоростные документные сканеры, предназначенные для бережного сканирования, в том числе ветхих карточек.

  • Третий этап – ретроконверсия.
  • За 15 лет работы с библиографическими описаниями в ЭЛАР сформировался высококвалифицированный коллектив. Специалисты способны качественно и быстро создать электронный каталог на основе оцифрованных карточек или книг на русском, английском, немецком, французском и других языках.

    Сложность обработки библиотечного каталога заключается в том, что карточки могут содержать машинописный и рукописый текст, карандашные пометки, нечёткие символы. Исходя из этих особенностей, данные с карточек вводятся вручную и проходят многоуровневую систему контроля качества.

    На выходе формируется база данных в коммуникативном формате (RUSMARC, UNIMARK, MARC21 и др.) или любом другом формате, требуемом для библиотеки. Также возможно проведение работ по конвертации машиночитаемых записей из одного формата в другой.

  • Последний этап – передача массива и сдача работ.
  • Специалисты корпорации имеют большой опыт работы с различными автоматизированными библиотечными системами: «Ирбис», «Руслан», «Aleph», «OPAC-Global», «LiberMedia» и другими, что способствует быстрому и безошибочному импорту в них информации. В качестве страховой копии библиотеке передаётся созданный электронный ресурс — отсканированный каталог и база библиографических записей, сохранённый на оптическом или ином носителе.

Преимущества нашей работы:

  • Сжатые сроки.
    Производственные мощности, опытные специалисты, уникальное оборудование позволят корпорации ЭЛАР создать полный электронный каталог в кратчайшие сроки, тогда как сотрудникам библиотеки на выполнение этой задачи потребуются годы.
  • Гибкий подход.
    Корпорация ЭЛАР применяет технологии с учётом различных особенностей библиотечных каталогов (объём, качество, размещение), а также потребностей и возможностей заказчика.
  • Работы «под ключ».
    Сотрудникам библиотеки понадобится время только на постановку задачи и приём результатов заказанных работ.
  • Проведение поэтапной ретроконверсии.
    В первую очередь в электронный вид переводятся наиболее востребованные каталоги, чтобы можно было сразу же воспользоваться преимуществами электронного каталога. Другим вариантом поэтапного создания электронного каталога является ретроконверсия по ограниченному количеству полей.
  • Интеграция библиотечного каталога с порталом госуслуг.
    Организация трансляции индексных данных из библиотечной системы на региональный портал госуслуг позволит выполнить задачи государственной программы по предоставлению населению возможности поиска книг в библиотеке через Интернет.

Наши проекты:

  • Национальная библиография. РГБ и РНБ;
  • Систематический каталог ГПИБ России;
  • Электронный каталог РГПУ им. А.И. Герцена;
  • Сводный каталог библиотек г. Санкт-Петербурга.

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону 8 800 700 04 04, либо заполните форму обратный связи, наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!