Для архивов

Корпорация ЭЛАР предлагает свои услуги по переводу в электронный вид архивного массива документов, которые обеспечат сотрудникам эффективный доступ к архивной информации и документации.

Наполнение информационной системы выполняется поэтапно:

  • В первую очередь выполняется сканирование и индексирование архивных описей по необходимому количеству основных полей, идентифицирующих дело. В дальнейшем можно провести полный ввод всех значимых полей, без повторного сканирования.
  • Во вторую очередь осуществляется перевод в электронный вид единиц хранения фонда, и привязка их графических образов к индексной информации описей.
    Работы по созданию электронных архивных описей и электронного фонда пользования выполняются сотрудниками корпорации на территории архива с использованием собственного парка промышленных сканеров, обеспечивающих бережное отношение к оригиналам. Итогом сканирования является объединенный упорядоченный массив графических образов.
  • На последнем этапе создается поисковая база, содержащая атрибутивную информацию из описей и дел, а также ссылки на их графические образы, таким образом обеспечивается целостность архивного информационного ресурса и возможность полнофункционального поиска.

Созданный электронный архив обеспечит Вам:

  • сокращение времени на исполнение информационных заказов граждан;
  • регламентированный доступ исследователей к архивной информации;
  • aвтоматизированный контроль и управление отчетной информацией об исполнении запросов;
  • надежное долговременное хранение электронных копий архивных документов, исключающее их утрату, повреждение или модификацию;
  • сохранность оригиналов описей и дел;
  • возможность текущего пополнения архивного электронного информационного ресурса в плановом порядке.

Наши проекты:

  • Комплекс работ для Государственного Архива РФ;
  • Российский государственный исторический архив (РГИА);
  • Электронный Архив Коминтерна.

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону 8 800 700 04 04, либо заполните форму обратный связи, наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!