Ретроконверсия

Технология

Работы по ретоконверсии любого объема и сложности выполняются по промышленной технологии, состоящей из нескольких этапов:

На первом этапе ретроспективной конверсии проводится экспертная оценка массива подлежащего оцифровке. Специалисты Корпорации выезжают к Заказчику для уточнения объемов массива и качества составляющих его документов. В соответствии с потребностями Заказчика составляется техническое задание: определяется перечень технологий, подходящего оборудования и критерии качества проведения работ.

На втором этапе ретроконверсии работ проводится сканирование документов, которое может осуществляться как в производственном центре Корпорации, так и на территории Заказчика для обеспечения должного уровня конфиденциальности. В последнем случае создается мобильный участок сканирования, на котором специалисты Корпорации, с использованием собственного сканирующего оборудования, переводят в электронный вид весь массив документации. При оцифровке документации оператор подбирает оптимальный режим сканирования и контролирует качество на мониторе. После сканирования, пока документ еще находится на участке, оператор контроля повторно проверяет качество полученного образа документа и, в случае несоответствия требованиям, отправляет его на повторное сканирование. Результатом второго этапа является упорядоченный массив электронных образов.

Перечень работ, выполняемых на третьем этапе ретроспективной конверсии, разнообразен и зависит от поставленных задач. Это может быть создание индексных баз данных на основе отсканированного материала, создание электронных книг, информационно-поисковых систем. Все работы проводятся в производственных центрах Корпорации.

Виды работ , выполняемые на этапе ретроконверсии:

1.Индексирование

• Ретроконверсия библиотечных каталогов на русском и иностранных языках . Результатом работы являются библиографические записи в форматах РусМАРК и МАРК 21
• Индексирование архивных дел и архивных описей
• Индексирование музейных инвентарных и пр . книг
• Индексирование дел с организационно-распорядительной документацией (приказы, списки, постановления, распоряжения и пр. )
• Индексирование дел с первичной бухгалтерской документацией
• Индексирование конструкторской документации

• Автоматическое распознавание текста
• Полнотекстовое распознавание с верификацией
• Полнотекстовое распознавание с верификацией и форматированием текста

Проводится распознавание как русского текста , так и текста на иностранных языках.

3.Создание электронных книг в формате PDF

Все отсканированные документы могут быть представлены в виде электронных книг в формате PDF. Мы предлагаем :

• Создание книг PDF без закладок
• Создание книг PDF с закладками по имеющемуся оглавлению или по тексту
• Создание книг PDF с гиперссылками
• Книги PDF с распознанным текстом и возможностью контекстного поиска

Для выполнения требований по конфиденциальности выполнения работ и гарантии их качества, центр ретроконверсии Корпорации «Электронный Архив» обладает всеми необходимыми лицензиями по работе с Гостайной, использует специальные методы защиты информации, а также контроль работ, который позволяет исключить ошибки при вводе информации в базу данных. В технологическом процессе проведения ретроконверсии создана многоуровневая система управления качеством по ISO 9001.

Перед сдачей заказчику , готовый информационный ресурс проходит проверку в Инспекции контроля качества.

На последнем этапе ретроспективной конверсии проводится сдача электронного информационного ресурса (ЭИР) Заказчику. Итоговые данные проверяются по специальному списку критериев приемки и загружаются в информационную систему, также Заказчику передаются рабочая и архивная копии ресурса.

Услуги Корпорации по ретроконверсии базируются на различных технологиях переноса информации с графического образа в текстовый формат, формат книги-PDF, или базы данных. В зависимости от поставленных задач, используются различные технологические способы их решения.