Технологии

Работы по ретоконверсии (РК) любого объема и сложности выполняются по промышленной технологии, состоящей из нескольких этапов:

На первом этапе ретроспективной конверсии проводится экспертная оценка массива подлежащего оцифровке. Специалисты Корпорации выезжают к Заказчику для уточнения объемов массива и качества составляющих его документов. В соответствии с потребностями Заказчика составляется техническое задание: определяется перечень требований и критерии качества проведения работ.

На втором этапе работ проводится сканирование документов, которое может осуществляться как в производственном центре корпорации, так и на территории Заказчика для обеспечения должного уровня конфиденциальности. В последнем случае создается мобильный участок сканирования, на котором специалисты корпорации, с использованием собственного сканирующего оборудования, переводят в электронный вид весь массив документации. При оцифровке документации оператор подбирает оптимальный режим сканирования и контролирует качество на мониторе. Затем оператор контроля повторно проверяет качество полученного образа документа и, в случае несоответствия требованиям, отправляет его на повторное сканирование. Результатом второго этапа является упорядоченный массив электронных образов.

Перечень работ, выполняемых на третьем этапе РК, разнообразен и зависит от поставленных задач. Это может быть создание индексных баз данных на основе отсканированного материала, создание электронных книг, информационно-поисковых систем. Все работы проводятся в производственных центрах корпорации.

Виды работ, выполняемые на этапе ретроконверсии:

  1. Индексирование.
    • Ретроконверсия библиотечных каталогов на русском и иностранных языках. Результатом работы являются библиографические записи в форматах РусМАРК и МАРК 21.
    • Индексирование архивных дел и описей.
    • Индексирование музейных инвентарных и прочих книг.
    • Индексирование дел с организационно-распорядительной документацией (приказы, списки, постановления, распоряжения и другие).
    • Индексирование дел с первичной бухгалтерской документацией.
    • Индексирование конструкторской документации.
  2. Распознавание текста.
    • Полнотекстовое распознавание с верификацией.
    • Автоматическое распознавание текста.
    • Полнотекстовое распознавание с верификацией и форматированием
    • Проводится распознавание как русского текста , так и текста на иностранных языках.
  3. Создание электронных книг в формате PDF.
  4. Все отсканированные документы могут быть представлены в виде электронных книг в формате PDF. Мы предлагаем :

    • Создание книг PDF без закладок.
    • Создание книг PDF с закладками по имеющемуся оглавлению или по тексту.
    • Создание книг PDF с гиперссылками.
    • Книги PDF с распознанным текстом и возможностью контекстного поиска.

Для выполнения требований по конфиденциальности выполнения работ и гарантии их качества, центр ретроконверсии Корпорации ЭЛАР обладает всеми необходимыми лицензиями по работе с Гостайной, использует специальные методы защиты информации, а также контроль работ, который позволяет исключить ошибки при вводе информации в базу данных. В технологическом процессе проведения РК создана многоуровневая система управления качеством по ISO 9001.

Перед сдачей заказчику, готовый информационный ресурс проходит проверку в инспекции контроля качества.

На последнем этапе РК проводится сдача электронного информационного ресурса (ЭИР) Заказчику. Итоговые данные проверяются по специальному списку критериев приемки и загружаются в информационную систему, также Заказчику передаются рабочая и архивная копии ресурса.

Услуги корпорации по ретроконверсии базируются на различных технологиях переноса информации с графического образа в текстовый формат, формат книги-PDF, или базы данных. В зависимости от поставленных задач, используются различные технологические способы их решения.


Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону 8 800 700 04 04, либо заполните форму обратный связи, наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!